진행 방식
90일 동안 주 단위로 진행합니다. 끝나면 사내 담당자가 혼자 운영할 수 있어야 합니다.
90일 일정
-
1~2주
진단
문서 유형별 작성 시간을 실측하고, 보안·권한을 점검하고, 바꿀 업무 순서를 정합니다.
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3~6주
문서 정비·구축
지난 보고서·제안서를 정리해 AI가 찾을 수 있게 만들고, 업무별 프롬프트를 만듭니다.
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7~10주
교육·적용
전 직원 교육 4회를 귀사 문서로 실습하고, 실제 업무에 붙여 씁니다.
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11~13주
측정·인계
작성 시간을 다시 재서 진단 때와 비교하고, 사내 담당자에게 운영을 넘깁니다.
귀사가 할 일
- 01
담당자 1명 지정
일정 조율과 사내 공지를 맡을 사람 한 명이면 됩니다.
- 02
문서 폴더 접근 권한
정리할 보고서·제안서 폴더를 귀사 계정 안에서 열어 주십시오.
- 03
교육 시간 4회 확보
회당 2시간 안팎, 전 직원이 참석할 수 있는 시간이 필요합니다.
보안 원칙
- 1 고객 문서는 고객 계정 안에서만 다룹니다.
- 2 운영자 PC에 고객 문서를 복사하지 않습니다.
- 3 종료 시 모든 접근 권한을 해제하고 확인서를 드립니다.
도구 선택 기준
도구는 귀사 환경에 맞춰 고릅니다. 특정 도구를 영업하지 않습니다.
| Microsoft 365 | 외부 업로드 | 권장 방향 | 이유 |
|---|---|---|---|
| 전사 사용 | 조건부 허용 | Microsoft 365 Copilot | 문서가 이미 있는 M365 안에서, 기존 권한 그대로 씁니다. |
| 안 씀 · 일부 | 조건부 허용 | Claude · ChatGPT 기업용 플랜 | 학습에 쓰이지 않는 기업용 계약으로, 문서 작성 품질을 우선합니다. |
| 관계없음 | 불가 | 온프레미스 | 사내 서버에 모델을 설치합니다. 문서가 회사 밖으로 나가지 않습니다. |
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Microsoft 365 Copilot
- Microsoft 365
- 전사 사용
- 외부 업로드
- 조건부 허용
문서가 이미 있는 M365 안에서, 기존 권한 그대로 씁니다.
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Claude · ChatGPT 기업용 플랜
- Microsoft 365
- 안 씀 · 일부
- 외부 업로드
- 조건부 허용
학습에 쓰이지 않는 기업용 계약으로, 문서 작성 품질을 우선합니다.
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온프레미스
- Microsoft 365
- 관계없음
- 외부 업로드
- 불가
사내 서버에 모델을 설치합니다. 문서가 회사 밖으로 나가지 않습니다.